Was die App leistet
Funktionen im Überblick
Vom Anlegen einer Bestellrunde bis zur fertigen Rechnung – alle Schritte einer Sammelbestellung sind in der App abgebildet.
Grundfunktionen
In jedem Betriebsmodus verfügbar
👥
Mitglieder & Gruppen
- Kontaktdaten, Profil und Bankverbindung verwalten
- Mitglieder in Ortsgruppen organisieren
- Rollen: gesamte FoodCoop oder einzelne Gruppe
- Abwesenheiten im Kalender erfassen
🛒
Lieferanten & Preislisten
- Lieferanten-Stammdaten und Preislisten pflegen
- Artikel mit Preis, Bestell-/Artikelnummer, Gebinde
- Import aus Excel- oder CSV-Dateien der Lieferanten
- Maßeinheiten-Training pro Gebinde-Text
- Favoritenlisten je Preisliste
📋
Bestellrunden
- Bestellrunde anlegen und mit Preisliste verknüpfen
- Mengeneingabe durch die Mitglieder selbst
- Bestellprofile als Mengen-Vorlagen
- Gesamtübersicht aller Bestellungen einer Runde
- Preis-Schnappschuss je Runde
🚚
Lieferung erfassen
- Pro Zelle Lieferstatus (✓/⚠/✗) und Bemerkung
- Liefer-Bilanz je Artikel (bestellt · geliefert · fehlend)
- Verwalter-Anpassungen mit Protokoll (wer/wann/Original)
- Optional: Rechnung auf Liefermenge umstellbar
🧾
Abrechnung
- Eingangsrechnungen der Lieferanten erfassen
- Mitglieds-Rechnungen automatisch als PDF
- Lieferscheine je Mitglied oder Abholpunkt
- Kassenbuch mit Vorauszahlungs-Verrechnung
- Persönlicher Kontoauszug je Mitglied
📍
Abholung & Auswertung
- Abholkontakte und Abholpunkte verwalten
- Mitglieder einer Runde Abholpunkten zuordnen
- Mitglieder-Statistik zu eigenen Bestellungen
- Gesamtstatistik für das Verwaltungsteam
Pro-Version
Gemeinsam bestellen in Echtzeit
Die Pro-Version macht die App zur echten Gemeinschafts-App. Jedes Mitglied gibt seine Mengen selbst ein – auch gleichzeitig.
☁
Zentrale Datenbank
- Hosting in Deutschland (Hetzner)
- Mandanten-Trennung je FoodCoop
- Pro-Mitglied-Abo via App Store / Play Store
- iOS und Android in einer FoodCoop gemischt
- Beitritt per Einladungscode
💾
Datensicherung & Portabilität
- Vollständige Sicherung jederzeit herunterladbar
- Auch bei abgelaufenem Abo abrufbar
- Rück-Import in Standalone oder neue Pro-FoodCoop
- Kein Lock-in
📥
Umstieg von Standalone
- Assistent übernimmt lokale Daten in die Zentrale
- Pro-Mitglied einzeln zuweisen
- Standalone bleibt parallel nutzbar
Optional
KI-Funktionen mit eigenem API-Schlüssel
Die KI-Funktionen sind optional und unabhängig vom Betriebsmodus. Sie setzen einen eigenen Claude-API-Schlüssel (Anbieter: Anthropic) voraus.
🔍
KI-Artikelsuche
Natürlichsprachliche Suche in der Lieferanten-Preisliste. Die KI wählt passende Artikel statt nur nach Stichwörtern zu filtern.
- Trefferzahl je Seite einstellbar
- Modell in den KI-Einstellungen wählbar
📄
KI-Dokumentimport
Preislisten und Eingangsrechnungen aus PDF oder Foto erkennen und in die App übernehmen.
- Erkannte Eingangsrechnung kann Schnappschuss-Preise aktualisieren
- Pro Seite einzeln aktivierbar
🔒
Sicherheit
Der API-Schlüssel liegt ausschließlich im sicheren Schlüsselspeicher des Betriebssystems – nicht in der App-Datenbank.
- Anfragen gehen direkt vom Gerät an Anthropic
- Kein Anbieter-Server dazwischen
- Kosten trägt der Nutzer (Anthropic-Tarife)