Nutzungsbedingungen

Stand: Juli 2026

Nutzungsbedingungen für die kostenfreie Standalone-Version der FoodCoopApp. Für die kostenpflichtige Zusatzfunktion „FoodCoopApp Pro“ gelten gesonderte Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB).

§ 1 Geltungsbereich, Anbieter, Begriffsbestimmungen

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der kostenfreien Standalone-Version der Applikation „FoodCoopApp“ (nachfolgend „Standalone-Version“). Für die kostenpflichtige Zusatzfunktion „FoodCoopApp Pro“ gelten gesonderte Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB).

(2) Anbieter der FoodCoopApp und Vertragspartner des Nutzungsvertrags ist: Bernd Lambrecht, Gartenstraße 38, 53773 Hennef (Sieg), Deutschland, Telefon: +49 2242 9017993, E-Mail: bernd@lambrecht-su.de (nachfolgend „Anbieter“).

(3) Diese Bedingungen gelten für alle Nutzer der Standalone-Version, unabhängig davon, ob sie Verbraucher oder Unternehmer im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) sind.

(4) Im Sinne dieser Nutzungsbedingungen ist die „Standalone-Version“ die Ausprägung der App, bei der die Erfassung, Verarbeitung und Speicherung aller Daten (z. B. Mitgliederlisten, Bestellungen, Kassenbuch) ausschließlich lokal auf dem Endgerät des Nutzers bzw. innerhalb dessen selbstverwalteter IT-Infrastruktur erfolgt. Der Anbieter stellt keine zentrale Server-Infrastruktur zur Datenhaltung oder Mandantentrennung für die Standalone-Version bereit.

§ 2 Vertragsschluss und Bereitstellung

(1) Der Nutzungsvertrag über die Standalone-Version kommt zustande, indem der Nutzer die App über einen offiziellen App Store (z. B. Apple App Store oder Google Play) kostenlos auf sein Endgerät herunterlädt.

(2) Der Anbieter stellt dem Nutzer die Standalone-Version in der im jeweiligen App Store beschriebenen Form unentgeltlich zur Verfügung.

§ 3 Leistungsumfang, lokale Datenhaltung, Systemvoraussetzungen

(1) Die Standalone-Version ermöglicht die lokale Verwaltung einer Lebensmittel-Einkaufsgemeinschaft (FoodCoop). Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der App-Beschreibung im jeweiligen App Store.

(2) Sämtliche vom Nutzer oder der Einkaufsgemeinschaft eingegebenen Daten werden ausschließlich lokal auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Es erfolgt keine Übertragung, Sicherung oder Synchronisation der Daten auf Server des Anbieters.

(3) Die Verantwortung für die Datensicherung (Backups) liegt allein beim Nutzer. Die App bietet hierzu eine Exportfunktion an, mit der die lokalen Daten in einem gängigen Format (z. B. JSON oder CSV) gesichert werden können. Bei einem Verlust oder Defekt des Endgeräts kann der Anbieter keine Daten wiederherstellen.

(4) Die unterstützten Betriebssysteme und Mindestvoraussetzungen ergeben sich aus der Beschreibung im jeweiligen App Store.

§ 4 Aktualisierungen (Updates)

(1) Der Anbieter stellt in unregelmäßigen Abständen Aktualisierungen (Updates) für die Standalone-Version bereit, um z. B. Sicherheitslücken zu schließen, Fehler zu beheben oder Funktionen anzupassen.

(2) Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, die bereitgestellten Updates über den jeweiligen App Store zu installieren, um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit der App auf seinem Endgerät zu gewährleisten.

§ 5 Nutzungsrechte und Eigentum

(1) Der Nutzer erhält das einfache, zeitlich unbeschränkte, nicht exklusive, nicht übertragbare und nicht unterlizenzierbare Recht, die Standalone-Version auf seinen kompatiblen Endgeräten für die Zwecke seiner Einkaufsgemeinschaft zu nutzen. Das Nutzungsrecht an einer bereits installierten Version bleibt auch dann bestehen, wenn der Anbieter die Bereitstellung nach § 9 Abs. 3 einstellt.

(2) Es ist dem Nutzer untersagt, die Software zu dekompilieren, zu verändern oder zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), es sei denn, dies ist nach den Urheberrechtsgesetzen (§§ 69d, 69e UrhG) ausdrücklich gestattet.

§ 6 Pflichten des Nutzers und Datenschutz

(1) Da die Datenverarbeitung vollständig lokal auf dem Endgerät des Nutzers stattfindet, ist der Nutzer (bzw. die von ihm vertretene Einkaufsgemeinschaft) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) alleiniger datenschutzrechtlich Verantwortlicher für alle personenbezogenen Daten, die in der App erfasst werden (z. B. Namen, Bestellungen oder Beträge von Mitgliedern).

(2) Der Nutzer stellt sicher, dass die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten rechtmäßig erfolgt und die Rechte der betroffenen Gruppenmitglieder gewahrt werden. Eine Auftragsverarbeitung durch den Anbieter findet mangels serverseitiger Datenhaltung nicht statt.

§ 7 KI-gestützte Zusatzfunktionen

(1) Die Standalone-Version bietet optionale Funktionen, die das KI-Modell Claude des Anbieters Anthropic PBC, USA, nutzen, insbesondere die KI-gestützte Artikelsuche in Lieferanten-Preislisten sowie den Import von Preislisten und Eingangsrechnungen aus PDF-Dateien oder Fotos. Die Nutzung setzt voraus, dass der Nutzer einen eigenen Account bei Anthropic einrichtet und einen persönlichen API-Schlüssel in der App hinterlegt.

(2) Sämtliche KI-Abfragen erfolgen unmittelbar zwischen dem Endgerät des Nutzers und den Servern von Anthropic; der Anbieter ist an dieser Kommunikation nicht beteiligt und erhält weder die Eingaben noch die Antworten. Hinsichtlich dieser Funktionen ist ausschließlich die eigenständige vertragliche Beziehung zwischen dem Nutzer und Anthropic nach dessen jeweils geltenden Bedingungen (insbesondere Terms of Service und Usage Policy) maßgeblich; sämtliche bei Anthropic anfallenden Kosten trägt der Nutzer. Der Nutzer verpflichtet sich, die KI-Funktionen nur im Einklang mit der Anthropic Usage Policy zu nutzen. Ohne hinterlegten API-Schlüssel stehen die KI-Funktionen nicht zur Verfügung; alle übrigen Funktionen bleiben uneingeschränkt nutzbar.

(3) Der Anbieter speichert den API-Schlüssel ausschließlich im sicheren Schlüsselspeicher des jeweiligen Betriebssystems auf dem Endgerät des Nutzers und nicht in der App-Datenbank, in Logdateien oder Absturzberichten, und übermittelt ihn nicht an sich selbst oder Dritte. Eine vollständige Sicherheit lässt sich hierdurch nicht garantieren, insbesondere nicht gegen Risiken, die aus dem Endgerät des Nutzers selbst – etwa Schadsoftware oder ein kompromittiertes Betriebssystem – resultieren. Dem Nutzer wird empfohlen, im Anthropic-Account ein Nutzungslimit einzurichten, die dortigen Abrechnungen regelmäßig zu prüfen und den API-Schlüssel bei Verdacht auf Missbrauch unverzüglich zu widerrufen und zu ersetzen.

(4) Von der KI erzeugte Ergebnisse können fehlerhaft, unvollständig oder ungenau sein. Der Anbieter übernimmt insbesondere keine Gewähr für die Richtigkeit von Preisen, Mengen, Gebinde-, Artikel- oder Bestellnummern, die per KI aus Dokumenten ausgelesen werden, für die korrekte Zuordnung von Suchanfragen zu Artikeln der Preisliste oder für die Vollständigkeit und Richtigkeit erkannter Rechnungspositionen und -beträge. Der Nutzer ist verpflichtet, solche Ergebnisse vor ihrer Weiterverwendung eigenverantwortlich auf Plausibilität und Richtigkeit zu prüfen, insbesondere bevor sie als Preise oder Artikeldaten übernommen, einer Bestellung zugrunde gelegt oder in Rechnungen bzw. das Kassenbuch übernommen werden. Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit der in der App verarbeiteten Daten verbleibt beim Nutzer bzw. bei der jeweiligen Einkaufsgemeinschaft.

§ 8 Freistellung

Der Nutzer stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die diese aufgrund einer vom Nutzer zu vertretenden Rechtsverletzung – insbesondere im Zusammenhang mit den in der App erfassten Daten, einer Verletzung datenschutzrechtlicher Pflichten oder einem Verstoß gegen die Anthropic Usage Policy – gegen den Anbieter geltend machen, einschließlich der Kosten einer angemessenen Rechtsverteidigung. Dies gilt nicht, soweit den Anbieter an der zugrundeliegenden Rechtsverletzung ein Mitverschulden trifft.

§ 9 Laufzeit und Beendigung

(1) Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

(2) Der Nutzer kann den Nutzungsvertrag jederzeit ohne Einhaltung einer Frist beenden, indem er die Standalone-Version vollständig von seinem Endgerät löscht. Vor der Löschung sollte der Nutzer eventuell benötigte Daten über die Exportfunktion (§ 3 Abs. 3) sichern, da mit der Deinstallation der App alle lokalen Daten unwiederbringlich gelöscht werden.

(3) Der Anbieter kann die Bereitstellung der kostenfreien Standalone-Version (einschließlich Updates und Support) mit einer Ankündigungsfrist von mindestens drei Monaten insgesamt einstellen oder durch eine aktualisierte Version ersetzen. Die Nutzbarkeit einer bereits auf dem Endgerät installierten Version und der Zugriff auf die lokal gespeicherten Daten einschließlich der Exportfunktion bleiben von einer Einstellung unberührt; der Nutzer wird in der Ankündigung auf die Möglichkeit der Datensicherung hingewiesen.

§ 10 Gewährleistung und Haftung

(1) Die Standalone-Version wird vollständig unentgeltlich überlassen. Gewährleistung und Haftung richten sich daher nach den gesetzlichen Regelungen für unentgeltliche Verträge.

(2) Der Anbieter haftet dementsprechend nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Fall arglistig verschwiegener Mängel; insoweit haftet der Anbieter nach den gesetzlichen Vorschriften.

(3) Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die ständige, fehlerfreie Verfügbarkeit der App oder für Datenverluste, die durch Fehlfunktionen des Betriebssystems, Hardwaredefekte des Endgeräts, unterlassene Datensicherung oder fehlerhafte Bedienung durch den Nutzer entstehen. Die Haftungsregelung nach Abs. 2 bleibt unberührt.

(4) Die vorstehenden Regelungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

§ 11 Änderung dieser Nutzungsbedingungen

(1) Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dies aus triftigen Gründen – etwa bei Funktionsänderungen der App, einer geänderten Rechtslage oder der Anpassung an neue technische Gegebenheiten – erforderlich ist und der Nutzer dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird.

(2) Änderungen werden dem Nutzer mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten innerhalb der App in hervorgehobener Weise mitgeteilt. Ist der Nutzer mit den Änderungen nicht einverstanden, kann er den Nutzungsvertrag jederzeit nach § 9 Abs. 2 beenden; hierauf wird in der Mitteilung hingewiesen. Nutzt der Nutzer die App nach Inkrafttreten der Änderungen weiter, gelten die geänderten Bedingungen. Änderungen, die die Hauptleistung einschränken oder neue Pflichten des Nutzers begründen, bedürfen stets seiner aktiven Zustimmung.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern mit gewöhnlichem Aufenthalt im Ausland bleiben zwingende verbraucherschützende Vorschriften dieses Landes unberührt.

(2) Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen und hat er seinen Sitz in Deutschland, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Anbieters in Hennef (Sieg). Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

(3) Für Erklärungen des Nutzers gegenüber dem Anbieter genügt stets die Textform.

(4) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(5) Der Anbieter ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.